Сотрудник потерял трудовую книжку что делать

Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ. Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т. Как поступить в данной ситуации? Завести новую или оформить дубликат? Какие сведения следует заносить в дубликат?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Обновление: 24 сентября 2018 г. Что делать, если потерял трудовую книжку? Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки взамен утерянной Если у человека есть постоянная работа, то вероятность того, что он потеряет свою трудовую книжку, крайне мала. Ведь по общему правилу трудовые книжки работников хранятся у работодателя п. Постановлением Правительства от 16. Вместе с тем, если работнику нужно предъявить свою трудовую книжку, к примеру, в отделение ПФР, чтобы специалисты Фонда учли какой-либо период трудовой деятельности гражданина, то в такой ситуации работодатель, конечно, выдаст сотруднику книжку на руки по его заявлению ст.

Если утеряна трудовая книжка, что делать, и чья это «головная боль»? Восстановить ее Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать? Что делать. Новый работник говорит, что у него нет трудовой книжки, он ее потерял. Тогда вы обязаны например, потерял. Что делать кадровому специалисту? Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на.

Если работник потерял трудовую книжку

Рейтинг 4. В этой ситуации все ясно. Но представьте себе, что к вам пришел трудиться работник, который говорит, что у него нет трудовой книжки. Например, он ее потерял. Тогда вы обязаны завести ему новую. Однако возникает вопрос: не будет ли такая трудовая книжка считаться дубликатом? Или, предположим, окажется, что у работника несколько трудовых книжек. Какую же из них нужно принимать и в какую вносить запись? В статье автор разобралась в нюансах. Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Что делать кадровому специалисту? Фрагмент документа Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку. Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков. Давайте разберемся.

Что делать, если бывший сотрудник потерял трудовую книжку?

Рейтинг 4. В этой ситуации все ясно. Но представьте себе, что к вам пришел трудиться работник, который говорит, что у него нет трудовой книжки. Например, он ее потерял. Тогда вы обязаны завести ему новую. Однако возникает вопрос: не будет ли такая трудовая книжка считаться дубликатом? Или, предположим, окажется, что у работника несколько трудовых книжек.

Какую же из них нужно принимать и в какую вносить запись? В статье автор разобралась в нюансах. Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Что делать кадровому специалисту? Фрагмент документа Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку.

Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков. Давайте разберемся. Как будем оформлять трудовую книжку До внесения поправок в Трудовой кодекс РФ мы все руководствовались правилами оформления трудовых книжек, установленными в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Фрагмент документа Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Пункт 8 Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Пункт 31 Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Пункт 33 При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка вкладыш пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. То есть ранее был установлен следующий порядок. Трудовая книжка выдавалась только работнику, принятому на работу впервые. Если трудовая книжка пострадала или была утеряна, то в установленном порядке работнику выдавали дубликат трудовой книжки. Теперь же работодатель обязан оформить работнику новую трудовую книжку в случае ее порчи или утраты.

С введением этого требования появился целый ряд проблем. Единственное условие, которое установлено при этом, — работник должен написать заявление с указанием причин отсутствия трудовой книжки при приеме на работу. А вы уже не сможете отправить его к последнему работодателю за оформлением дубликата. Вам придется завести ему новую трудовую книжку. Кроме того, раньше при оформлении дубликата предыдущий работодатель внес бы в трудовую книжку запись о причине расторжения трудового договора с работником.

При этом в связи с тем, что вступил в силу Федеральный закон от 21 января 2007 г. Таким образом, единственный вариант защиты работодателя в данной ситуации — просить работника предоставить рекомендации с предыдущих мест работы. При этом работодателю не надо забывать, что предоставление рекомендации — это право, а не обязанность соискателя при трудоустройстве.

При этом для подстраховки от незаконного приема на работу работника, который был дисквалифицирован по решению суда и запись в трудовую книжку которого не была внесена, работодатель не просто может, а обязан провести проверку при приеме на работу на дисквалификацию. Фрагмент документа Пункты 2 и 3 статьи 32. Исполнение постановления о дисквалификации производится путем прекращения договора контракта с дисквалифицированным лицом на осуществление им деятельности по управлению юридическим лицом.

Информация, содержащаяся в реестре дисквалифицированных лиц, является открытой для ознакомления. Заинтересованные лица вправе получить за плату информацию из реестра дисквалифицированных лиц в виде выписок о конкретных дисквалифицированных лицах.

Ведь из статьи 65 ТК РФ можно сделать вывод, что на основании письменного заявления работник может оформлять на каждом новом месте работы именно новую трудовую книжку. Целесообразно вносить запись в одну из предъявленных трудовых книжек.

А вот принимать придется все-таки все трудовые книжки, так как по записям, внесенным в трудовую книжку, работодателю будет необходимо рассчитывать страховой стаж для оплаты листов нетрудоспособности. При этом если получится так, что стаж будет накладываться в нескольких трудовых книжках, то для расчета страхового стажа работодатель будет учитывать только один период ст. Фрагмент документа Приказ Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 г. При расторжении договора работодатель будет обязан выдать все взятые у работника на хранение трудовые книжки под его подпись.

Каким же образом будут исчислять стаж следующие работодатели, ведь им нужно будет проводить сравнение и не учитывать повторно периоды наложения стажа, описывалось выше.

Данные изменения ставят перед практикующими специалистами много вопросов, разрешить которые собирается в ближайшие годы законодатель, отменив институт трудовой книжки в принципе.

Сотрудник потерял трудовую книжку кто должен восстанавливать

Конфликты с клиентами Если работник потерял трудовую книжку. Не за горами и их трудоустройство. Прошли этапы первого знакомства и собеседования, позади тестовая неделя и вы принимаете решение взять человека на работу в свой детский клуб. Согласно ст. Что же делать, если выбранный кандидат потерял трудовую книжку или, по крайней мере, так говорит? Во-первых, такое, действительно, случается, и мы в практике работы нашего клуба с подобным случаем столкнулись. Обычно трудовые книжки если есть возможность я рассматриваю уже на этапе собеседования с возможными будущими работниками.

Если работник потерял трудовую книжку.

Интересные факты: Видео Трудовая является документом, в котором указана информация относительно вашей профессиональной деятельности и трудового стажа. Однако некоторые люди сталкиваются с вопросом: что делать, если потерял трудовую книжку? Главное — не паниковать. Есть решение проблемы — это восстановление. Сегодня все чаще к трудовой книжке относятся с пренебрежением, полагая, что она не нужна на рынке труда, и напрасно. Ведь именно этот документ играет порой решающую роль в судьбе человека, который находится в поиске работы. Если вы обнаружили, что потеряна трудовая книжка, и вы не знаете, что делать, не опускайте руки.

Главное за сегодня

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ. Какие документы в таком случае подтверждают трудовой стаж? Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку.

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на. Добрый день! Что делать, если работник сотрудник фирмы потерял трудовую книжку? Принимаем на работу сотрудника, который потерял трудовую. Однако некоторые люди сталкиваются с вопросом: что делать, если потерял трудовую книжку? Главное – не паниковать. Есть решение проблемы – это.

Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов. Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать? Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник?

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Заполнение титульного листа дубликата Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата. Общий стаж запишите суммарно: просто укажите общее количество лет, месяцев, дней без уточнения организации, периодов работы и должностей сотрудника. После этого общий и или непрерывный стаж запишите по отдельным периодам работы. В графе 2 укажите дату приема на работу, в графе 3 — наименование организации, а также структурное подразделение и работу должность , специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Если за время работы имели место переводы на другую постоянную работу, об этом также нужно сделать соответствующую запись. Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 — причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Флорентина

    Да, действительно. Я согласен со всем выше сказанным. Можем пообщаться на эту тему.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных