Можно ли выдать дубликат на оплаченный больничный

Заполняются соответствующие реквизиты места лечения Дата ФИО, пол, сведения о рождения Информация о нетрудоспособном Код берется с оборотной стороны листка Место работы Наименование работодателя. Для юрлица название пишется после указания организационной формы без кавычек. Ниже ставится отметка о виде работы — основная или совместительство. Освобождение от работы Период нетрудоспособности, согласно первичному листку, без указания промежуточных записей о продлении Приступить к работе Дата первого рабочего дня Последовательность действий, как получить дубликат больничного листа взамен испорченного, зависит от многих факторов. В частности, во внимание принимаются обстоятельства порчи и допущенные погрешности и ошибки. Значение имеет субъект, который допустил утерю или испортил бланк, а также стадия, на которой выявлена проблема.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Контроль порядка начисления пособий по больничным листам организовывает Фонд социального страхования, куда работодатель сдает больничный и отчет. Как оформить дубликат больничного? Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Часть 5 статьи 13 говорит:.

Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа. Как получить дубликат больничного листа и чем он отличается от оригинала. н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности». Выдать листок нетрудоспособности или его дубликат медицинская организация обязана по.

Дубликат больничного, кто сталкивался?

На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем. Внимание Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата. В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам: утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя; некорректное оформление. При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата. Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи. Утеря по вине работника Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы. Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания. К сведению Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ. Дубликат больничного листа при утере работодателем Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно: халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение; форс-мажорные обстоятельства.

Как оформить дубликат больничного?

Заполняются соответствующие реквизиты места лечения Дата ФИО, пол, сведения о рождения Информация о нетрудоспособном Код берется с оборотной стороны листка Место работы Наименование работодателя. Для юрлица название пишется после указания организационной формы без кавычек.

Ниже ставится отметка о виде работы — основная или совместительство. Освобождение от работы Период нетрудоспособности, согласно первичному листку, без указания промежуточных записей о продлении Приступить к работе Дата первого рабочего дня Последовательность действий, как получить дубликат больничного листа взамен испорченного, зависит от многих факторов. В частности, во внимание принимаются обстоятельства порчи и допущенные погрешности и ошибки. Значение имеет субъект, который допустил утерю или испортил бланк, а также стадия, на которой выявлена проблема.

До предъявления по месту работы Лист нетрудоспособности — это официальный документ, которому при изготовлении бланка присваивается личный номер и который подлежит строгому учету. Предъявление и выдача бумаги осуществляется пациенту только при наличии паспорта гражданина РФ, а также под подпись в журнале выдачи. Это связано с тем, что больничный — единственный документ, на основании которого производятся выплаты из бюджетных средств в пользу физических лиц, которые пребывали на стационарном или амбулаторном лечении.

Законодатель определил ограниченный период, на протяжении которого пациент обязан представить документ по месту работы, чтобы получить положенную финансовую компенсацию. Этот срок составляет полгода и может быть продлен только в исключительных случаях.

Утеря или порча листа нетрудоспособности, допущенная по халатности пациента или любого другого лица, к разряду существенных обстоятельств не относится, а потому следует приложить максимум усилий, чтобы приобрести повторный формуляр, как минимум, за две недели до окончания срока в 6 месяцев. Халатность медработника Лечащий врач, составляющий документ, обязан безукоризненно выполнять все требования инструкции МОЗ.

В частности: допускается использование чернил исключительно черного цвета; обязательно все слова пишутся печатными буквами; нельзя выступать за пределы граф и ячеек; лишние поля, которые после завершения заполнения остаются пустыми, подлежат зачеркиванию; все имена собственные и названия учреждений указываются полностью. Кроме того, недопустимы ошибки, зачеркивания, исправления и помарки. В случае порчи заполняемого бланка, доктор обязан составить соответствующий акт с дальнейшим уничтожением испорченного листа.

Взамен пациенту выдается дубликат документа взамен утерянного или порченного. От пациента никаких дополнительных действий не требуется, документ обязан быть выдан в срок. Читайте также Оформляние и оплата больничного во время отпуска Выдача дубликата некорректно заполненного больничного листа также необходима, если ошибки были выявлены самим пациентом при получении документа в административном кабинете.

Порядок восстановления подразумевает обращение лица с заявлением к заведующему медицинским учреждением. В такой ситуации по истечении трех рабочих дней заявитель сможет получить повторный документ.

Вина пациента Нередки случаи, когда утерян больничный лист самим пациентом. Механизм получения дубликата формуляра несложен. Необходимо обратиться к лечащему врачу больницы, который производил лечение. Доктор, в свою очередь, ходатайствует перед Главврачом о сборе врачебной комиссии, которая на заседании должна принять решение в пользу пациента.

Поскольку законодатель предусматривает, что утеря или порча документа не является основанием для отказа в финансовой компенсации. После направления для выплат С момента предоставления листа нетрудоспособности работодателю сотрудник более не несет ответственности за его сохранность. Бухгалтерия предприятия в течение трех рабочих дней должна подготовить соответствующие документы и направить больничный лист в ФСС для возмещения денежных средств.

В свою очередь, ФСС не позднее 5 дней принимает решение о произведении выплат. После чего больничный лист возвращается на предприятие, где хранится 5 лет. Неконтролируемые обстоятельства Иногда констатируются факты потери больничного листа работниками бухгалтерии, как до направления в ФСС, так и после. Если такое случилось, то, как восстановить больничный лист, должны думать бухгалтер и руководитель. Сотрудник более участия в данном процессе не принимает.

Прежде всего, проводится служебная проверка, по результатам которой устанавливаются виновные лица. Далее, в любом из случаев, готовится обращение в больницу с просьбой предоставить дубликат бланка. Медицинское учреждение вправе отказать в повторном предоставлении формуляра, но только в случае, когда пациенту все было уже оплачено. Если оплаты еще не производились, то выдается дубликат.

Также отказано в просьбе не будет, если утеря или порча произошла в силу особых обстоятельств пожар, наводнение, стихийное бедствие. Для виновного сотрудника возможны два пути: только дисциплинарное взыскание в ситуации, когда утеря произошла после возмещения всех финансовых компенсаций по больничному ; взыскание совместно с денежными издержками.

Если деньги оплачены еще не были, то учреждение должно самостоятельно выплатить всю сумму больничного, так как обратиться в ФСС возможности нет. Тогда фирма компенсирует полностью все, а с виновного сотрудника взимается возмещенная сумма. Обязанность по выплате пособия во время действия больничного листа ложится на работодателя заболевшего гражданина.

Организации, в свою очередь, данная сумма возвращается из фонда социального страхования. Если сам больничный лист, по каким-либо причинам, пришел в негодность и его дальнейшее использование невозможно - действующие нормы предусматривают законное право на получение дубликата.

Следует помнить о том, что при отсутствии действующего больничного листа гражданин не сможет получить компенсацию, более того, за частую или намеренную утрату государственного бланка предусмотрена и определенная административная ответственность. Точка зрения законодательства В соответствии с действующими нормами, пособие по болезни может быть выплачено только при наличии главного документа - листа нетрудоспособности.

Выплата должна быть осуществлена в день выдачи заработной платы, который установлен в каждой отдельной организации. Заполненный больничный лист можно представить в отдел бухгалтерии организации в течение полугода после выздоровления и выхода сотрудника на работу. Существующие нормы также предъявляют и достаточно жесткие требования в отношении оформления данного документа. В нем запрещается делать ошибки и исправления. В том случае, если какие-либо сведения в листе были написаны с ошибкой - этот факт является причиной для оформления дубликата и его последующей выдачи больному на руки.

Имеются ли какие-то отличия между оригиналом и дубликатом? Как уже было сказано выше, инициатором выдачи дубликата может стать сам больной, обратившись в медицинское учреждение, которое ранее выдало оригинал. Дубликат предполагает заполнение на том же бланке, что и оригинал. Единственное отличие будет заключаться в проставлении специальной галочки на дубликате. Также некоторые отличия касаются и особенностей заполнения документа. В дубликате не описываются подробные сведения о количествах посещения врача.

Здесь просто указывается период болезни в одной строке. Особое внимание также следует уделить и проставляемой дате. На дубликате должна быть указана текущая дата, а не прошлая, в которую выдавался оригинал. Иных отличий эти два документа не содержат. Какая ответственность может быть установлена за потерю больничного листа? Каждый гражданин не застрахован от возможной потери больничного листа либо его порчи.

В таком случае медицинское учреждение, по его письменному запросу, будет обязано заполнить и выдать дубликат. Следует помнить о том, что в отношении гражданина, потерявшего или испортившего больничный лист, не может быть установлено абсолютно никакой ответственности. Отрицательное влияние может оказать лишь та ситуация, при которой ранее болевший сотрудник не сдаст заполненный бланк больничного листа в бухгалтерию в установленные государством сроки.

В таком случае он не только может потерять денежные средства за период отсутствия, но и получить куда более серьезные проблемы, связанные с тем, что теперь его отсутствие на работе в течение определенного периода времени будет признано беспричинным. Следует также помнить и о том, что главным условием для получения дубликата бланка по причине порчи оригинала является обязательное предоставление этого оригинала назад в медицинское учреждение.

Будет ли нести ответственность организация? Как только сотрудник выполнил свои обязательства по своевременной сдаче больничного листа работодателю, дальнейшую работу будет осуществлять организация.

При этом с самого работника снимается вся ответственность в отношении обеспечения мер по сохранности документа. В таких случаях изготовление нового больничного листа может понадобиться только в исключительных обстоятельствах, например: утеря документа вследствие неожиданных событий и форс-мажорных обстоятельств, включая различные стихийные бедствия или катастрофы; утрата документа по причине проявления халатности и несерьезного отношения к нему; совершение определенных ошибок в ходе заполнения документа.

Всегда следует помнить о том, что не нужно даже пытаться пробовать исправить больничный лист - он все равно уже не будет принят фондом социального страхования.

Дальнейшая процедура изготовления и выдачи дубликата будет зависеть от конкретных причин утраты, а также от дополнительных обстоятельств произошедшего. Случаи форс-мажора В том случае, если утрата больничного листа стала результатом проявления определенных форс-мажорных обстоятельств, в организации должна быть создана специальная комиссия, которая займется выяснением причин происшествия.

Помимо этого, члены комиссии будут ответственны и за составление подробной описи пострадавших или утерянных документов. Работа комиссии должна сопровождаться составлением одного из следующих видов документов: письменный акт, составленный службой пожарной безопасности, в том случае, если в организации произошло возгорание; справка из МЧС - если имело место стихийное событие; справка из МВД - если исчезновение и утеря документов была связана с их кражей.

После того, как работа комиссии будет полностью проведена, ее члены составляют и подписывают окончательный акт, на основании которого в будущем выдается дубликат. Проявление халатности Больничный лист относится к документам строгой отчетности, а это значит, что его хранение должно осуществляться в соответствии со всеми действующими правилами - в специальном сейфе, у ответственного лица. Необоснованная пропажа больничного без видимых причин всегда будет признана серьезным нарушением внутренней дисциплины организации.

Помимо этого, халатное отношение к такому документу не может быть признано основанием для выдачи дубликата. А это значит, что представитель медицинской организации имеет право дать официальный отказ в удовлетворении требований о повторном изготовлении документа.

В таком случае на виновное лицо может быть возложена ответственность, которая заключается в возмещение причиненных организации убытков. Чаще всего таким лицом является бухгалтер либо сотрудник отдела кадров. Ошибки при заполнении Совершение хотя бы одной ошибки или описки во время заполнения больничного листа сразу же влечет за собой автоматическое признание его недействительным. В таком случае единственным выходом становится изготовление дубликата.

Особенности повторного получения документа Дубликат может быть выдан только при наличии документальных на то оснований - письменного заявления от работника, а также его паспорта. Выдача документа осуществляется исключительно лично - на руки заявителю. Если потеря документа произошла по вине организации, ее представители не могут принуждать сотрудника к получению дубликата. Он не обязан посещать медицинское учреждение и писать заявление, если в этом не имеется его вины. В таком случае все проблемы должны быть решены самим работодателем.

При этом руководитель организации должен помнить, что сроки получения дубликата могут затянуться, а пособие сотруднику все равно должно быть выплачено вовремя. В таком случае работодатель обязательно должен произвести компенсирование, а уже после этого вернуть денежные средства после получения дубликата документа.

Больничный лист обладает высокой ценностью, так как именно он является главным и единственным основанием для последующего перечисления работнику денежных средств за период нетрудоспособности. Именно поэтому к его оформлению и последующему хранению работодатель должен относиться с максимальной ответственностью. Несмотря на то, что всегда можно получить дубликат, иногда утеря больничного листа влечет за собой лишние проблемы для работодателя, особенно если это происходит по вине одного из его сотрудников, например, специалиста по кадрам.

В таком случае работодатель будет иметь полное право наказать данного работника соответствующим образом за проявленную халатность. Алгоритм выплат по больничному прост: выздоровевший сдаёт непосредственному начальнику или в бухгалтерию больничный, бухгалтер его обсчитывает и отправляет в соцстрах. Далее в зарплату сотрудник получит пособие, а сумма из ФСС вернётся на счёт фирмы.

Можно ли выдать дубликат на оплаченный больничный

Уважаемые жители! Можно ли получить дубликат больничного по доверенности Да, можно делегировать право подписи больничных нескольким сотрудникам. Оформить право подписи можно доверенностью. Доверенность, выданная от имени юридического лица, должна быть выдана за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на представление интересов юридического лица. Это особенно актуально при большом документообороте.

Можно ли получить дубликат больничного по доверенности

А потом их все продлевать! А вот как Вам надо - то не соответствует законодательству РФ. Вы понимаете? Ваши желания вошли в противоречие с законами Российской Федерации. И Вы сможете это решить только организовав революцию с отменой всех законов, принятых предыдущей властью. Как в 1917 году. Либо соблюсти действующие законы. Совет: идите в больницу, где Вам выписали первый ЛН, пишите заявление главному врачу, посыпайте голову пеплом, ссылайтесь на врожденную дурость и просите задним числом оформить Вам ЛН по всем Вашим совместительствам. Рассердятся, но оформят. Потом идите в поликлинику, пишите заявление главному врачу, ссылаясь на врожденную дурость если сошлетесь на врожденную хитрость - это будет хуже!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

Дубликат больничного листа

Если врач, который заполняет больничный допустил их, то лист считается испорченным. Взамен его необходимо оформить дубликат. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития от 29. Дубликат выдаётся и в том случае, если оригинал был утерян самим больным или работодателем.

Выдать листок нетрудоспособности или его дубликат медицинская организация обязана по. Но есть но, больничный лист уже оплачен. ФСС указало к зачету Может кто знает как быть в такой ситуации и получить дубликат. Может сам "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности". Какие сроки предусмотрены законом для выдачи дубликата больничного листа.

Как оформить дубликат больничного? Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:. Прочитать в мобильной версии сайта. В казенном учреждении в феврале года был принят к оплате листок нетрудоспособности сотрудника, находящегося на стационарном лечении.

Выдали дубликат больничного он оплачен

Постоянная ссылка Нашел такую информацию: В соответствии с пунктами 56 и 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29. Особенностей заполнения дубликата немного: - в строке "дубликат []" проставляется отметка "V" п. В остальном дубликат должен быть заполнен точно так же, как и листок, взамен которого он оформлен. В настоящее время нет единого подхода к порядку заполнения в дубликате строк "первичный []" и "продолжение листка N [][][][][][][][][][][][]". Одни региональные отделения ФСС России полагают, что отметка в строке "дубликат" не может сочетаться с отметкой в строке "первичный" либо с указанием номера предыдущего листка нетрудоспособности. Другие считают, что заполнение одной из этих строк в дубликате является техническим недочетом, не требующим переоформления. Третьи, наоборот, рекомендуют заполнять строки "первичный" и "продолжение" в дубликате, чтобы было видно, взамен какого именно листка он выдан, поскольку данная информация влияет на выплату пособия. В связи с этим рекомендуем работодателям уточнить позицию органов соцстраха в своем регионе. Если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков и один из них был испорчен, с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает номер нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка с указанием номера заменяемого листка нетрудоспособности.

Дубликат больничного, кто сталкивался? Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре. Часть 5 статьи 13 говорит:.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных