Как внести сведения в трудовую книжку при ее утере работником

Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы. Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего. Существует законный порядок действий, как восстановить утерянную трудовую книжку, вернее, это уже будет ее заверенный дубликат. Процедура эта займет много времени, особенно, если человек имеет большой стаж и сменил не одно место работы.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Важно: копия должна быть заверена печатью организации. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления. В случае если документ испорчен помят или порван , но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным.

Утеря или порча трудовой книжки (ТК) – вопрос исправимый. А порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работника, который необходим для Если трудовая книжка испорчена, и вести ее дальше невозможно. Новый работник говорит, что у него нет трудовой книжки, он ее потерял. Какую же из них нужно принимать и в какую вносить запись? При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК. Процесс восстановления трудовой книжки представляет собой поиск при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и В случае, если трудовая книжка была утеряна сотрудником, он должен восстановить ее из них и получить сведения, касательно своего стажа работы.

Как внести сведения в трудовую книжку при ее утере работником

Обновление: 8 февраля 2017 г. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10. Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку. Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку. Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат. Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую. Однако случается, что и в период работы когда по всем правилам книжка должна храниться у работодателя она оказалась на руках у работника и была им утеряна. Такое возможно, если работник попросил выдать ему трудовую книжку согласно ст. Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет. Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую потерял, сгорела, ее украли и т. Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов. Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации.

Как восстановить трудовую книжку

Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров.

Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Важно: копия должна быть заверена печатью организации. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления.

В случае если документ испорчен помят или порван , но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным.

Самостоятельная покупка трудовых книжек незаконна. Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16. Для того чтобы процесс был официальным, работнику необходимо составить заявление об утере документа находится в открытых источниках и передать его в отдел кадров по последнему месту работы лично или по почте с уведомлением о вручении.

Если у сотрудника имеется копия трудовой книжки или сам документ, в случае если он испорчен , ее также необходимо приложить к заявлению. Время получения дубликата составляет 15 дней с момента обращения 31 статья постановления "О трудовых книжках" , поэтому рекомендуется составить 2 экземпляра заявления, на одном из которых впоследствии ставится отметка о вручении при отправке почтой первым будет считаться день получения письма.

Важно: финансовые затраты при восстановлении трудовой книжки ложатся на плечи работодателя. В случае отказа, сотрудник может подать на предприятие в суд.

Самостоятельное восстановление трудовой книжки В случае, если трудовая книжка была утеряна сотрудником, он должен восстановить ее самостоятельно, поэтому в первую очередь рекомендуется составить список предыдущих мест работы и обзвонить их на предмет функционирования к этому моменту некоторые компании уже могут быть ликвидированы.

После этого сотрудник должен обратиться в каждую из них и получить сведения, касательно своего стажа работы, должности и т. Данная информация выдается в виде справок, заверенных печатью организации. Далее в зависимости от статуса человека работает, безработный или выходящий на пенсию необходимо написать заявление и подать его либо нынешнему работодателю, либо прошлому. Важно: при наличии заверенной копии восстановление занимает несколько дней, так как сотрудник отдела кадров должен будет всего лишь перенести старые записи в новый документ.

К заявлению также можно приложить документы, находящиеся у работника на руках, к примеру: Трудовые договора Ведомости на выдачу зарплаты Приказы о назначении на должность Также сотрудник может обратиться к работодателю для того, чтобы получить помощь по оформлению трудовой книжки, но такая обязанность за ним не закреплена и возможный отказ будет правомерен.

Восстановление через ПФР Если какие-либо из предыдущих мест работы были ликвидированы, для восстановления информации о трудовом стаже можно обратиться в Пенсионный фонд России. Для этого сотруднику необходимо подать лично или по почте с уведомлением о вручении запрос о получении справки по форме С3В-К. Документ содержит в себе следующие сведения: Страховой номер Ф.

Как следует поступить при утере трудовой книжки?

Если все или несколько трудовых книжек сотрудников повреждаются или уничтожаются полностью в результате исключительных ситуаций пожар, стихийное бедствие и т. Трудовая книжка может находиться у владельца только в двух случаях: выдана для предоставления в Пенсионный фонд под роспись, на определенный период времени выдана при увольнении. Важно Если в момент утраты трудовая книжка формально значилась в распоряжении ее владельца, то виновником утраты документа является он. Обнаружив утрату, работник должен без промедления составить заявление с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки своему последнему или текущему работодателю. Не существует его официально утвержденной формы, но есть перечень данных, обязательных к указанию в нем. Шапка заявления содержит ФИО заявителя и название организации, в которую работник направляет обращение за дубликатом. Если документ был повреждён, необходимо приложить его к заявлению, в каком бы виде он не был.

Как правильно восстановить утраченную трудовую книжку

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1 оформить дубликат; 2 внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто. Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере. Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале. Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку?

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16. А порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10. В каких случаях необходимо восстановление трудовой книжки Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работника, который необходим для назначения пенсии.

Процесс восстановления трудовой книжки представляет собой поиск при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и В случае, если трудовая книжка была утеряна сотрудником, он должен восстановить ее из них и получить сведения, касательно своего стажа работы. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, в этом случае вносить в трудовую книжку сведения, относящиеся к. Утеря трудовой книжки ведет за собой ряд проблем, связанных с Если есть в наличии – копия трудовой с максимально актуальными сведениями. В том случае, если она была просто повреждена, при создании ее для подтверждения трудовой деятельности работника и внести их в дубликат.

Сколько хранить трудовую книжку в организации? Книжная люстрация Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях.

Как восстановить трудовую книжку работника

Рейтинг 4. В этой ситуации все ясно. Но представьте себе, что к вам пришел трудиться работник, который говорит, что у него нет трудовой книжки. Например, он ее потерял. Тогда вы обязаны завести ему новую. Однако возникает вопрос: не будет ли такая трудовая книжка считаться дубликатом?

Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку: порядок действий

.

Трудовая книжка. Утеря и восстановление

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. stigetarpay

    Все об одном и так бесконечно

  2. Луиза

    Будем знать! Благодарю за новость.

  3. Лада

    гы

  4. Ипатий

    Ухты, посмотрите, полевная штука.

  5. Эмиль

    Правильно все в этой статье. Хороший блог, занес в избранное.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных