Как владелец трудовой книжки должна расписаться в ней под записью об увольнении

Калинина Оформление трудовой книжки при увольнении работника — весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и увольняющегося сотрудника. Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления! И только скрупулезный анализ правовых норм позволяет найти правильное решение.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Цитата Наталья Прохорова : Вопрос именно в том, что нет подписи сотрудника после записи об увольнении в трудовой Если нет подписи работника в ТК после записи об увольнении это тоже является нарушением. Согласно того же Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 предусмотрена ответственность 45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Что касается законодательства, за данные нарушения предусмотрена ответственность по ст.

2 Когда работник должен ставить личную подпись в трудовой; 3 Цель так важно, чтобы все записи, содержащиеся в ней, были корректными и правильно оформленными. Проверить данный факт может сам владелец. . о том, где должен расписаться сотрудник в трудовой книжке. Оформление трудовой книжки при увольнении, образец заполнения В книжке он должен оставить запись, Должен ли работник расписываться в трудовой книжке уже не Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Проверить данный факт может сам владелец. Оформление трудовой книжки при увольнении, образец заполнения Помимо работника, последний день работы его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. . Проверить данный факт может сам владелец.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

Кто расписывается в трудовой книжке при увольнении? Как избежать рабства? Согласно п. Напомним, что в п. При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи? Пример традиционного оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек 4. Мы также обязаны привести еще одну точку зрения на оформление подписей в трудовой книжке, которая получила распространение среди кадровиков в последнее время. Например, не допускается писать "пр. Некоторые специалисты полагают, что требование об отсутствии сокращений распространяется не только на сами записи о работе и награждениях, но и на подписи и считают, что в расшифровке подписи нельзя ставить инициалы, нужно фамилию, имя, отчество лиц, ставящих подписи, писать полностью. Пример оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, без сокращений 4. Позиция ряда специалистов такова: п. Пример аналогичного оформления подписи увольняемого работника и подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Калинина Оформление трудовой книжки при увольнении работника — весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и увольняющегося сотрудника.

Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления! И только скрупулезный анализ правовых норм позволяет найти правильное решение. Кроме того, автор поясняет, какой печатью может быть заверена подпись в трудовой книжке.

Статья содержит примеры оформления с исчерпывающими объяснениями. Кто подпишет? Итак, запись об увольнении внесена. Как это сделать? Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 2 далее — Правила.

Согласно п. На первый взгляд, данная норма содержит предельно ясные предписания. Несмотря на это на практике специалисты встречаются с некоторыми затруднениями. Прежде всего появляется вопрос: кто именно из должностных лиц организации должен подписываться в этом случае за работодателя? Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель иные работодатели — физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут.

А если работодатель — юридическое лицо? В этом случае за все в ответе руководитель то есть единоличный исполнительный орган. Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом. Суть от этого не меняется — вся полнота ответственности лежит именно на нем как на представителе работодателя. Значит, заверить записи при увольнении может сам руководитель. Делегируем полномочия Однако редкий руководитель лично занимается трудовыми книжками может быть, за исключением руководителей предприятий малого бизнеса.

Чаще всего ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. Это может быть кадровик, бухгалтер или секретарь, на которого возложили дополнительные обязанности по ведению трудовых книжек в рамках кадрового делопроизводства. Обратите внимание, что простого упоминания об этих обязанностях в трудовом договоре или должностной инструкции недостаточно.

Каждый раз при назначении ответственного за трудовые книжки работника требуется издавать соответствующий приказ см. Пример 1. Как поступить в этом случае? Лучше всего, если руководитель самостоятельно оформит трудовую книжку работнику.

Если руководитель по каким-то причинам не желает или не может этого сделать, то ему следует издать приказ следующего содержания см. Пример 2. Пример 2 Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица. Если таким лицом являетесь вы, то у вас может возникнуть еще ряд вопросов относительно способа ее оформления.

Как должна выглядеть ваша подпись? Нормативно-правовые акты Правила, Инструкция не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов. На практике принято совершать подпись следующим образом: Пример 3 Иногда в расшифровке подписи не указываются инициалы, а пишется только фамилия должностного лица. Конечно, это является недочетом, хотя он и не носит принципиального характера. Вероятно, многие кадровики ориентируются на титульный лист трудовой книжки, где принято рукописно воспроизводить фамилию лица, оформившего трудовую книжку.

Согласно пункту 3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Пример 4. Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации 4.

Поэтому п. Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает. Секретарь, бухгалтер или инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно. Кроме того, в п. Все эти вопросы будут сняты, если индивидуальный предприниматель назначит своим приказом специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек п.

Внимание на подпись работника! С записями ознакомлен? После подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, необходимо, чтобы свою подпись поставил работник 5. Тут творчество наших коллег поистине не знает границ. Чаще всего работник ставит свою подпись под чутким руководством секретаря кадровика или бухгалтера , и в итоге может появиться подпись следующего вида: Пример 7 Про отсутствие инициалов в расшифровке подписи уже было сказано ранее, это является недочетом.

Откуда она появляется в трудовых книжках работников? Некоторые при этом ссылаются на п. Однако если внимательно прочитать п. Инспектор по кадрам А. Расшифровывать или нет? Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи ответственного за ведение трудовых книжек или вообще рядом с ней появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки.

По их мнению, подпись и личная подпись — вещи тождественные. Личная подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет персонифицировать лицо, которое ее произвело. Иногда бывает даже трудно понять, что некий графический символ, написанный от руки, является чьей-либо личной подписью, так как у некоторых людей бывают весьма своеобразные росчерки, представляющие собой подпись, например, такие:.

По этим причинам расшифровка нужна обязательно. Однако и тут находятся возражения. На первый взгляд это кажется обоснованным. Но представим, что увольняющийся работник — женщина, которая вышла замуж и изменила фамилию. На титульный лист трудовой книжки были внесены соответствующие изменения. Например, работница носила фамилию Волкова, а по мужу стала Зайцевой.

С должностью или без? Так, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, просто немыслима без указания на должность см. Пример 3. Тогда почему такое указание игнорируется, когда подпись проставляет работник? Иногда приводится довольно необычный аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке. Согласно ст. В этот день и должна быть внесена запись об увольнении п. Этот день указывается в табеле учета рабочего времени как отработанный.

В то же время есть один нюанс. Его подпись будет выглядеть так: Пример 9 А теперь представим, что увольняется инженер автоматизированных систем управления технологическими процессами отдела технического обеспечения именно так выглядит это название согласно штатному расписанию, трудовому договору с работником и записи о приеме в трудовой книжке.

Понятно, что это может быть крайне неудобно. Другая интересная ситуация может возникнуть, когда ведением трудовых книжек занимается, например, инспектор по кадрам, а увольняемый сотрудник имеет аналогичную должность.

Как уже упоминалось, иногда личная подпись увольняющегося работника стоит на одной строке с подписью секретаря или инспектора по кадрам. Это совершенно недопустимо. Во-вторых, если эти две подписи сделаны по всем правилам, то они никак не могут уместиться на одной строке.

В-третьих, п. Но на практике печать часто ставится после совершения подписи работником. Вероятно, это делается для того, чтобы наиболее оптимально разместить оттиск печати. По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст. Печать должна немного захватывать лишь наименование должности. Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени.

Также нельзя, чтобы оттиск печати скрывал дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа. Автор советует не бояться ставить печать так, чтобы она занимала нижние пустые строки. Это вполне допустимо. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации. Эти строки не являются пустыми, как неверно полагают некоторые специалисты. Они заняты предусмотренным реквизитом, пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей их ширине.

Какая печать? Печать отдела кадров не является обязательной, чаще всего работодатели обходятся только одной печатью на все случаи. При этом если печать отдела кадров все же есть, следует иметь в виду, что проставляется она только на подписи кадровика. При этом обратная ситуация печать организации проставлена на подпись кадровика абсолютно правомерна даже в том случае, если в организации имеется печать отдела кадров.

Если же в организации отдела кадров нет, то заказывать печать для отдела кадров совершенно нецелесообразно. Однако Правила и Инструкция указывают именно на печать отдела кадров то есть печать соответствующего структурного подразделения , а не на какую-то иную простую печать.

Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ осуществляется в последний день работы гражданина в организации. Какие записи должны в нее вносится? Каков регламент выдачи трудовой при увольнении человека из организации и ответственность начальника при невыдаче? Что делают с трудовой при увольнении Трудовая книжка — один из главных документов официально работающего гражданина. В нее вносятся записи о трудоустройстве, движению по карьерной лестнице, премировании и выговорах. При завершении трудовых отношений с предприятием в трудовой книжке делается соответствующая запись и она, в четко ограниченные Трудовым Кодексом сроки, возвращается владельцу.

Как получить трудовую книжку при увольнении по ТК РФ

Именно поэтому так важно, чтобы все записи, содержащиеся в ней, были корректными и правильно оформленными. Проверить данный факт может сам владелец. Подтверждением этому является подпись работника в трудовой книжке. Такая подпись ставится собственноручно работником предприятия только после того, как все внесенные сведения были им тщательно проверены. Это делается для того, чтобы не допустить неточностей в совершенных записях со стороны организации-работодателя, обезопасить себя от будущей бумажной волокиты в случае, если выяснится, что запись сделана неверно либо вообще отсутствует, а также исключить возникновение других проблемных ситуаций. Почему так важно проверять все данные? Как правило, на неправильно совершенные записи либо их полноту лицо обращает внимание только при выходе на пенсию, во время оформления заграничного паспорта для выезда за рубеж или при сборе необходимой документации для получения банковского кредита.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: УВОЛЬНЕНИЕ! ДОКУМЕНТЫ В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ! ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. ТРУДОВАЯ КНИЖКА. РАСЧЕТ. ЮРИСТ. АДВОКАТ.

Необходимо ли работнику при увольнении расписываться в трудовой книжке?

Трудовая книжка является важнейшим документом, подтверждающим факт трудовой деятельности каждого работающего человека. Именно поэтому так важно, чтобы все записи, содержащиеся в ней, были корректными и правильно оформленными. Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении.

Оформление трудовой книжки при увольнении, образец заполнения Помимо работника, последний день работы его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. . Проверить данный факт может сам владелец. Кто оплачивает бланки трудовой книжки и вкладышей? И с ней много вопросов. Укажите дату заполнения и попросите владельца поставить за ведение трудовых книжек должен расписаться на титульном листе. Выдайте трудовую книжку с записью об увольнении в последний день. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу. с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае факт получения документа, расписавшись об этом в личной карточке и.

Обновление: 19 декабря 2016 г. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Он должен не только правильно вносить в них записи, но и обеспечить сохранность таких документов. По окончании периода работы организация отдает этот формуляр ее владельцу.

Кто может расписаться в трудовой книжке при увольнении

.

Нужна ли подпись сотрудника в трудовой книжке?

.

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. usananse

    Вы абсолютно правы. В этом что-то есть и это отличная идея. Готов Вас поддержать.

  2. ciwiffma

    Бывает же такое.....

  3. Кларисса

    Прикольно,мне понравилось

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных