Как проверяют больничный лист на работе

Кто заполняет больничный лист Больничный лист БЛ — это основной первичный документ, связанный с выплатами по нетрудоспособности. Особенностью БЛ является то, что бухгалтер не может полностью контролировать процесс его оформления. Дело в том, что первую часть документа заполняет врач, и только затем БЛ попадает в организацию, где работает заболевший сотрудник. Сумму выплаты за период нетрудоспособности сотрудника работодатель должен определить на основании данных медицинского учреждения. Но торопиться производить расчет не следует. Перед начислением ответственный работодатель проверяет больничный лист на подлинность.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Как проверить подлинность больничного листа Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 10 календарных дней бухгалтерия рассчитывает причитающееся работнику пособие и выплачивает его в ближайший день выдачи зарплаты. Подробности см. Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается. Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, для работодателя сохраняются риски при выплате пособий по бумажным больничным. Если работодатель выплатит пособие, а больничный окажется поддельным, то ФСС не возместит фирме понесенные расходы. Что повлечет за собой доначисление взносов, пеней и штрафов.

Кто заинтересован в проверке больничных листов, и каким образом это можно сделать. Можно ли проверить электронный больничный лист. Как проверить больничный лист на подлинность онлайн. новые списки от ФСС (как проверяют больничный лист на работе). После. О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и чем грозит Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу.

Как можно проверить больничный лист

Актуально на: 11 октября 2018 г. Как проверить больничный лист Если в ходе проверки сотрудники ФСС выявят, что больничное пособие выплачено работнику на основании поддельного больничного листа, то Фонд откажет работодателю в зачете сумм выплаченного пособия в возмещении расходов по его выплате. Поэтому вопрос, как проверить подлинность больничного листа, актуален для каждого работодателя. Как проверить достоверность больничного листа Если предоставленный работником больничный лист вызывает подозрения у работодателя, тот может сделать письменный запрос в медучреждение, указанное в больничном, с просьбой подтвердить факт его выдачи. В запросе нужно отразить реквизиты интересующего больничного листа, а также имеет смысл приложить к запросу копию листа. Стоит иметь в виду, что выплатить больничное пособие работодатель должен в определенный срок. Поэтому, если даже к наступлению этого срока ответ из медорганизации не получен, не откладывайте выплату пособия. Ведь если окажется, что с больничным листом все в порядке, а работник пожалуется в трудинспекцию на неполучение пособия, то работодателю грозит штраф ст. И если сотрудники Фонда посчитают ваши опасения относительно подлинности больничного листа обоснованными, они могут провести его проверку ч. Как еще проверить больничный Данный способ не дает гарантии, что работник предоставил подлинный больничный лист, но, по крайней мере, вы сможете узнать, есть ли у медучреждения, выдавшего больничный, лицензия. Получить эту информацию можно при помощи специального сервиса на сайте Росздравнадзора. Когда подлинность больничного листа сомнений не вызывает, но его все равно нужно заменить Если с самим больничным все в порядке т. Поэтому работодателю нужно проверить больничный и на правильность его заполнения. Например, если врач заполнил больничный прописными буквами, то ничего страшного в этом нет п. А вот если больничный будет заполнен шариковой ручкой, то такой больничный считается испорченным и работника нужно попросить получить его исправленный дубликат п. Приказом Минздравсоцразвития России от 29. Также читайте:.

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Название и адрес больницы верны Ошибки в наименовании и местонахождении больницы. Печати Медицинские учреждения всегда проставляют печати на бумажных бланках Печати либо нет, либо она не соответствует оттиску здравоохранительной организации Просвечивание через ультрафиолет При ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки становятся красными и зелеными. Инфракрасный свет убирает надписи на бланке При ультрафиолете ничего не меняется, при инфракрасном излучении текст остается видимым Больничный лист имеет высокий класс защиты класс В , поэтому проверить подлинность по визуальным признакам не составит труда.

Но этого не всегда достаточно. Для выявления подлинности пользуйтесь специальными сервисами ФСС. Инструкция: запрос в медучреждение Вот другой вариант, как проверить больничный лист на подлинность через запрос в медицинское учреждение: Если это коммерческая клиника, позвонить в ФСС или саму клинику и уточнить, вправе ли данная здравоохранительная организация выдавать больничные. Если может, то позвонить в саму частную клинику связаться с лечащим врачом и узнать, проходил ли конкретный пациент лечение в организации.

Если клиника откажется давать информацию а такое вполне возможно , сославшись на тайну взаимоотношений между пациентом и врачом, сформировать официальный запрос на имя главного врача учреждения. Обязательно приложить копию больничного листа. Организация обязана ответить на официальное обращение, поэтому бухгалтер просто ждет ответа.

В случае с государственной поликлиникой или больницей порядок действий аналогичен. Разница лишь в том, что бюджетные медицинские учреждения охотнее предоставляют информацию, так как понимают, чем это грозит.

Проверка подлинности больничного листа в медицинском учреждении — далеко не самый действенный вариант. Процедура долгая, а мошенники научились обходить базовые сложности при взаимодействии с государственными поликлиниками. Инструкция: проверяем по номеру на сайте ФСС Самый быстрый и фактически самый точный способ — проверка больничного листа онлайн по номеру. Проверяйте подлинность листка нетрудоспособности на официальном сайте ФСС.

Суть в том, что Фонд социального страхования ведет реестр украденных или утерянных больничных листов. Если проверяемый листок нетрудоспособности попал в этот перечень, он поддельный.

У страхователей, подающих отчетность по телекоммуникационным каналам, такая проверка подлинности займет пару минут. Зайти в личный кабинет организации-страхователя. Если больничный подлинный, он отобразится после поиска. Специалисту надлежит вести всю информацию, подписать ЭЦП и отправить в Фонд соцстраха. Такая проверка всегда актуальна и точна. Но есть еще один способ проверить подлинность больничного через интернет-ресурсы. На том же официальном сайте ФСС есть перечень недействительных и пропавших больничных листов.

Пользователь входит в этот раздел и скачивает таблицу с реестром утерянных данных. Если после ввода первых девяти цифр обнаружится совпадение — листок нетрудоспособности поддельный. Для вашего удобства мы предлагаем скачать актуальную таблицу ФСС. Скачать Что делать, если проверка на сайте ФСС не дала результатов Если электронная проверка не отобразила данные о подлинности больничного, но вы все еще сомневаетесь, что перед вами оригинал, обратитесь в ФСС.

Этот способ самый корректный. Эксперты ФСС сами свяжутся с медицинским учреждением и проведут проверку на подлинность листка нетрудоспособности.

Минус только один — анализ данных затянется, а бухгалтер обязан рассчитать сотрудника по больничному в течение 10 дней. Обращение составляется на фирменном бланке с указанием организационных данных страхователя. Форма свободная. Из обязательных условий — включение в содержание письма данных о сотруднике, номере больничного и медицинской организации, выдавшей бланк. К письму прикладывается сам листок нетрудоспособности, причем не копия, а оригинал.

Образец письма в ФСС Что делать, если больничный поддельный В случае подачи поддельного больничного есть два варианта развития событий: Если подделка выявлена сразу и по такому листку нетрудоспособности не прошла оплата. Тут все просто. Организация ничего не теряет, о подделке заявляет по своему желанию, виновного наказывает на свое усмотрение.

Если бухгалтер провел и оплатил поддельный больничный лист. Обычно такие нарушения выявляют ФСС. В случае проведения оплаты ФСС просто компенсирует расходы страхователя. Все, что больше, взимается через суд. Что делать с нарушителем, зависит от решения руководства. Если руководитель лоялен к сотруднику, он ограничится предупреждением. Уволить за предоставление поддельного больничного листа не получится. Что грозит за подделку больничного и его учет Организации не грозит ничего, кроме некомпенсируемых убытков от выплаты по поддельному листку нетрудоспособности.

Их взыскивают на протяжении длительного периода с зарплаты работника или единовременно через суд. Работник совершил мошеннические действия, поэтому работодатель вправе написать заявление о подделке документов. За такие проступки грозит уголовная ответственность ст. Но такое наказание инициирует только руководитель. Если поддельный больничный попадет к сотрудникам ФСС, они вправе обратиться в полицию и потребовать возбуждения уголовного дела.

Как работодателю проверить больничный лист

Выписка больничных листов прерогатива исключительно лицензированных медицинских учреждений. Обращение больного зарегистрируют. Для проверки листков нетрудоспособности Фонд социального страхования создал сервис проверки бланков больничных листков. Воспользоваться этим сервисом может каждый желающий. Поэтому при учете утраченных или похищенных бланков учитывать последние три знака номера нет смысла. Больничный лист сегодня является вполне легальным основанием для получения заработной платы при отсутствии на рабочем месте. Именно поэтому нередко возникают ситуации, когда официально трудоустроенные лица пытаются подделать данный документ и представить его работодателю.

Как проверить больничный лист

Работодатели используют различные средства, чтобы вывести мнимых больных на чистую воду, однако далеко не все они законны. О том, какую стратегию выбрать, читайте в статье нашего автора. Чаще всего такой сотрудник внезапно оказывается серьезно и длительно болен. Есть ли у работодателя возможность пресечь уловки недобросовестных работников, пытающихся таким нехитрым способом избежать ответственности за невыполненные задания руководства? При этом его нетрудоспособность подтверждается и визуально работник отсутствует на рабочем месте , и документально работник представляет листок нетрудоспособности. Однако у руководства есть все основания полагать, что болезни на самом деле нет. Какие причины могут подвигнуть работника на подобные действия? Список их невелик: Конфликт.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ОТЛИЧИТЬ ПОДДЕЛЬНЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ ОТ НАСТОЯЩЕГО 7.11.13

Проверяем больничный лист

Название и адрес больницы верны Ошибки в наименовании и местонахождении больницы. Печати Медицинские учреждения всегда проставляют печати на бумажных бланках Печати либо нет, либо она не соответствует оттиску здравоохранительной организации Просвечивание через ультрафиолет При ультрафиолетовом излучении голубые и желтые оттенки становятся красными и зелеными. Инфракрасный свет убирает надписи на бланке При ультрафиолете ничего не меняется, при инфракрасном излучении текст остается видимым Больничный лист имеет высокий класс защиты класс В , поэтому проверить подлинность по визуальным признакам не составит труда. Но этого не всегда достаточно.

О том, как проверить подлинность больничного листа по номеру и чем грозит Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу. 2 Как проверяют больничный лист на работе. Проверяем больничный лист; Как проверить больничный лист работника? Как проверить. Проверка больничного листа на подлинность — это гарантия, что работник Вот как проверяют больничный лист на работе.

С юридической точки зрения он является важнейшим документом, который заполняется уполномоченным лицом в соответствии с действующими требованиями. Больничный лист включает в себя личные данные о физическом лице, а также информацию о непосредственной причине, по которой ему пришлось обратиться в медицинское учреждение.

Инструкция: как проверить подлинность больничного листа

Проверяем больничный лист 14 февраля 2017 Каждый бухгалтер должен знать, как проверить подлинность больничного листа, чтобы обезопасить свою компанию от риска оплатить пособие по фальшивке, которое не возместит ФСС России. Работающие граждане имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, основанием для назначения которых является в том числе и листок нетрудоспособности п. С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа , подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи Федеральный закон от 01. Поскольку основанием для назначения пособия является только выданный в установленном порядке больничный, очень важно знать, действительно ли страховой случай имел место и получил ли работник больничный в медицинском учреждении, а не купил поддельный или украденный в переходе метро или на одном из многочисленных сайтов. Бланку листка нетрудоспособности утв. Проверка больничного по внешним признакам 1 Цвет.

Работодатель обязан рассчитать и частично оплатить пособие заболевшему работнику. Но если оплата начислена после предъявления поддельного бумажного листка нетрудоспособности, ФСС признает это нарушением и деньги не возместит. Поэтому в интересах работодателя знать обо всех способах, как проверить подлинность больничного листа. Из них следует, что традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету. Также надо учитывать, что номер настоящего больничного листа выбит в типографии, поэтому он прощупывается пальцами. Если же больничный лист фальшивый, то поверхность бумаги будет гладкой, и номер на ощупь не почувствовать.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Больничный лист: как проверить и заполнить?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Злата

    Человек никогда не реализует всех своих возможностей, пока прикован к земле. Мы должны взлететь и покорить небеса.

  2. altiasal

    Это всего лишь условность

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных